Die Zu­kunft der Ver­wal­tung ist di­gi­tal

Ver­wal­tungs­über­grei­fen­de Ar­beit für die di­gi­ta­le Zu­kunft.

Syn­er­gi­en nut­zen und ge­mein­sa­me Lö­sun­gen für die di­gi­ta­le Ver­wal­tung schaf­fen – das sind die Zie­le der durch die Kreis­ver­wal­tung Mayen-Ko­blenz in­iti­ier­ten Ar­beits­ge­mein­schaft „Di­gi­ta­les Kreis­haus“. Mit an Bord sind neun Kreis­ver­wal­tun­gen aus dem nörd­li­chen Rhein­­land-Pfalz. Bei ei­nem ers­ten Tref­fen in­for­mier­ten sich die Mit­ar­bei­ter über den Sach­stand der Di­gi­ta­li­sie­rung in den je­wei­li­gen Ver­wal­tun­gen und tausch­ten sich über die künf­ti­ge Zu­sam­men­ar­beit aus.

Letzt­end­lich sit­zen wir alle in ei­nem Boot auf der­sel­ben Rei­se­rou­te“, ist Bü­ro­lei­te­rin Pe­tra Kretz­sch­mann über­zeugt. „Als Kreis­ver­wal­tun­gen ha­ben wir na­he­zu alle die glei­chen Auf­ga­ben und müs­sen recht­li­chen Ver­pflich­tun­gen nach­kom­men. Da macht es Sinn, über den Tel­ler­rand zu schau­en. Schon beim ers­ten Tref­fen ha­ben wir fest­ge­stellt, dass na­he­zu je­der et­was lie­fern kann, was den an­de­ren Ver­wal­tun­gen wei­ter­hilft.“

Ver­wal­tungs­über­grei­fen­de Zu­sam­men­ar­beit

Was heißt ei­gent­lich Di­gi­ta­li­sie­rung für die Ver­wal­tung? Auf was wirkt sie sich aus? „Eine zen­tra­le Her­aus­for­de­rung ist es, Ver­wal­tungs­leis­tun­gen nach au­ßen für den Bür­ger di­gi­tal an­zu­bie­ten und nach in­nen me­di­en­bruch­frei ab­zu­bil­den“, er­klärt Jo­chen Bretz vom Re­fe­rat Or­ga­ni­sa­ti­on. „Es geht um elek­tro­ni­sche Ak­ten und Do­ku­men­ten­ma­nage­ment­sys­te­me, Ar­beits­ab­läu­fe, On­line­dienst­leis­tun­gen und Da­ten­schutz, aber auch dar­um, wie wir die­se The­men an die Mit­ar­bei­ter in der Ver­wal­tung und an die Bür­ger her­an­tra­gen“, so Bretz.

Die Kreis­ver­wal­tung Mayen-Ko­blenz stellt sich da­für ge­ra­de auf. Eine Ko­or­di­nie­rungs­stel­le soll künf­tig alle di­gi­ta­len Pro­jek­te im Haus be­glei­ten und vor­an­trei­ben. Nach dem ers­ten Tref­fen der „AG Di­gi­ta­les Kreis­haus“ war man sich ver­wal­tungs­über­grei­fend ei­nig, dass man künf­tig nä­her zu­sam­men­ar­bei­ten möch­te. Eine ge­mein­sa­me Platt­form, um sich aus­zu­tau­schen, soll da­bei hel­fen. Das nächs­te Tref­fen ist für Ende Juni bei der Kreis­ver­wal­tung Wes­ter­wald ge­plant. Ein­mal im Quar­tal will man sich künf­tig tref­fen. „Auch wenn es schon auf Lan­des­ebe­ne Ar­beits­grup­pen zu di­ver­sen di­gi­ta­len The­men gibt, sind wir da­von über­zeugt, dass wir durch die Grup­pen­zu­sam­men­set­zung auf Ar­beits­ebe­ne gro­ße Syn­er­gi­en er­zie­len“, so Nina Baierl vom Re­fe­rat Or­ga­ni­sa­ti­on.

Marco Schmitz
Mar­co Schmitz
Mar­co lebt und ar­bei­tet als frei­er Jour­na­list in Mayen. Der Schwer­punkt sei­ner Tä­tig­keit liegt in den Be­rei­chen Kul­tur und Un­ter­hal­tung. Er schreibt für Zei­tun­gen und ist Au­tor Deutsch­lands ers­ter Stu­die über die Re­zep­ti­on von in­ter­ak­ti­ven In­hal­ten durch El­tern.

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